A. Allmänt

1. SteelSeries sponsrar cosplay-tävlingen på The International 2024 (”The International”) i Köpenhamn i Danmark 13–15 september 2024. De tävlande måste delta i cosplay-bedömningen för att vara berättigade att vinna. De tävlande bedöms utifrån sin DOTA 2-dräkt och presentation, och SteelSeries kommer att dela ut en sammanlagd prispott på 20 000 EUR till de vinnande deltagarna. Tävlingen genomförs i två faser. 10 ”vinnare” utses baserat på domarens urvalskriterier torsdagen den 12 september. Sex av de tio vinnarna nomineras som ”andrapristagare”, och fyra ”färdighetsvinnare” väljs från listan med 10 och tillkännages sedan under vinnarpresentationen. Vinnare utan entrébiljett till The International beviljas inträde under de tre dagar som The International pågår.

Arrangörerna förbehåller sig rätten att ändra tävlingens krav, format, schema samt fördelning av prispotten efter behov och omständigheter. Tävlingsdeltagarna meddelas via e-post närhelst dessa ändringar träder i kraft.

B. Sponsor

SteelSeries/GN Audio A/S Lautrupbjerg 7 DK-2750 Ballerup, Danmark och dess underleverantörer sköter tävlingen.

PGL Esports Corporation, ett företag baserat i Bukarest, sponsrar tävlingen. PGL Esports ligger på Bd. Dimitrie Pompei, nr. 9-9A, IRIDE Business Park, Bucharest, Rumänien. PGL Esports

C. Tävlingsplatsen

1. Tävlingen äger rum på Royal Arena i Köpenhamn i Danmark som en del av The Internationals huvudevent som äger rum 13–15 september 2024.

2. Bedömningen äger rum den 12 september på hotellet Crown Plaza Towers.

3. De tio vinnarna måste närvara vid repetitionen av vinnarpresentationen den 14 september. Tidpunkten kan ändras eller ställas in på grund av Dota 2-matcher.

4. Vinnarpresentationen äger rum den 15 september.

D. Behörighet

De tävlande måste:

a. vara 18 år eller äldre den 1 augusti 2024

b. ha ett registrerat Steam-konto med ifyllda formulär med skatteinformation

c. närvara vid bedömningen i Köpenhamn, Danmark torsdagen den 12 september 2024. Finalisterna måste också närvara vid vinnarpresentationen söndagen den 15 september.

d. fylla i anmälningsformuläret online som innehåller kontaktuppgifter samt lämna in en referensbild i jpg-format av den tänkta karaktären som ska cosplayas och material som visar pågående arbete. Ofullständig eller oläslig dokumentation eller förvrängda bilder kommer inte att accepteras som giltig inlämning.

E. tillåta användning av deras bild och annan information som rör deras kostym eller närvaro vid eventet och i eventrelaterade marknadsförings- och reklamaktiviteter.

2. Allt material måste vara inlämnat senast den 1 september 2024. Deltagarna måste lämna in bilder på pågående arbete och referensbilder via registreringsformuläret eller e-post. Om inget sådant material inkommer före den 1 september kan deltagaren komma att diskvalificeras. Kortlistade deltagare meddelas via e-post senast den 5 september.

3. Giltiga bidrag måste innehålla en karaktär eller bild av en karaktär från DOTA 2-spelet och vara lämpliga för alla målgrupper.

4. Inget naket eller grafiskt innehåll.

5. Anställda hos SteelSeries eller andra företag som är associerade med tävlingen, medlemmar av deras närmaste familj (make/maka, föräldrar, syskon och barn) och medlemmar i hushållet är inte berättigade att delta i tävlingen.

6. Arrangörerna förbehåller sig rätten att avvisa registrering av personer som har brutit mot reglerna och riktlinjerna för en tidigare upplaga av tävlingen eller betett sig olämpligt/hotfullt mot andra cosplayare.

E. Dräkter

1. Dräkterna måste representera en DOTA 2-karaktär.

2. Tävlingen fokuserar på hantverksskicklighet, och endast kostymer som är handgjorda eller till största delen (dvs. 80 %) handgjorda berättigar till deltagande. Tillbehör och komponenter som köpts i butik är tillåtna i den mån de utgör 20 % eller mindre av den färdiga looken.

3. Dräkter och tillhörande rekvisita får inte innehålla (1) vapen med en egg, (2) projektilvapen, (3) rekvisita tillverkad av metall eller (4) pilbågar eller armborst med strängar. SteelSeries/PGL Esports förbehåller sig rätten att ta bort rekvisita som de anser vara osäker eller olämplig.

4. Öppen låga, vätska, pulver eller ”blixt”-papper är inte tillåtet.

5. På grund av lokalens brandföreskrifter får ingen cosplayare röra sig i lokalen utan att åtföljas av en hanterare som kan hjälpa dem att lämna lokalen klädd i eller med dräkten på ett lämpligt sätt. Dräkter med flera personer får inte röra sig i lokalen förutom när de eskorteras till scenen för den slutliga bedömningen.

6. Laserpekare tillåts inte.

7. Vätskor, geler eller andra hala eller kladdiga ämnen tillåts inte.

8. Kostymerna måste vara tillräckligt manövrerbara för att ta sig in i och ut ur presentationsområdet. I händelse av en nödsituation måste alla cosplay-delar, inklusive rekvisita, avlägsnas från arenan.

9. Tävlande får fritt använda all immateriella DOTA 2-egendom som ägs av Valve i skapandet av sin dräkt, men om de använder immateriell egendom som inte tillhör Valve måste den tävlande vara upphovsrättsinnehavare till det upphovsrättsskyddade verket eller ha uttryckligt tillstånd från ägaren.

10. Det är inte tillåtet att delta i tävlingen med handgjorda dräkter som designats av någon annan. Handgjorda tillbehör designade av tredje part är tillåtna i den mån de inte utgör mer än 20 % av den färdiga dräkten.

11. Om de tävlande inte är ärliga och uppriktiga om dräkternas och tillbehörens ursprung under bedömningen riskerar de att elimineras från tävlingen och kan bli avstängda på livstid från framtida SteelSeries/PGL/TI-cosplay-event.

12. De tävlande får inte anmäla sig till 2024 års upplaga av tävlingen med samma dräkter som de anmälde sig och tävlade med vid en tidigare upplaga.

F. Bedömning

10. Domarna utses av SteelSeries, dess underleverantörer.

11. Domarna bedömer de tävlandes dräkter och framträdanden baserat på följande kriterier. Alla beslut av domarna är slutgiltiga.

a. Kvalitet på hantverket för varje del av dräkten.

b. Kreativitet, använda material, sömmar, passform, uppmärksamhet på detaljer, övergripande komplexitetsnivå och kostymens funktionalitet.

c. Handgjorda delar av dräkten jämfört med delar av dräkten som köpts i butik.

d. Likhet med faktiska karaktärer inom DOTA 2-universumet såsom de avbildas i det registrerade referensmaterialet.

e. Manövrerbarhet och presentation när dräkten bärs.

G. Priser

1. Cosplay-tävlingen på The International 2024 har en sammanlagd prispott på 18 500 EUR.

2. 6 000 EUR av prispotten delas ut till sex finalister, med 1 000 EUR var.

3. Alla finalister som deltar i vinnarpresentationen får 2 allmänna entrébiljetter till den internationella finalen som hålls den 13–15 september. Topp 10-finalister som redan har köpt biljetter via Ticketmaster får pengarna tillbaka från Ticketmaster samt två 3-dagarsbiljetter till The International. För att kvalificera dig för återbetalning MÅSTE du ha köpt från Ticketmaster och skicka in dina biljettuppgifter till SteelSeries efter bedömningen torsdagen den 12 september.

4. Finalister måste

a. närvara vid bedömningen

b. om de väljs, göra anspråk på sin plats i vinnarurvalseventet inom 60 minuter efter det att de har meddelats att de är en av de tio finalisterna

c. närvara vid vinnarpresentationen för att kunna utses till färdighetsvinnare.

Finalister som inte gör anspråk på sin plats i vinnarurvalseventet inom tidsramen på 60 minuter eller som inte närvarar vid vinnarurvalseventet förlorar sin status som finalist och är inte berättigad till priset på 1 000 EUR. Om en tävlande avstår från att delta kommer tävlingsarrangörerna att erbjuda platsen till den tävlande på nästa placering vid bedömningen eller låta deltagandet för den platsen förfalla.

5. Färdighetsvinnarna tilldelas ytterligare 12 500 EUR i följande valörer:

a. Best In Show-pris = 5 000 EUR + fullt SteelSeries-utrustningspaket + 2 allmänna entrébiljetter

a. Best Technique-pris = 2 500 EUR + fullt SteelSeries-utrustningspaket + 2 allmänna entrébiljetter

c. Biggest Transformation-pris = 2 500 EUR + fullt SteelSeries-utrustningspaket + 2 allmänna entrébiljetter

a. Judges’ Choice-pris = 2 500 EUR + fullt SteelSeries-utrustningspaket + 2 allmänna entrébiljetter

6. Arrangörerna förbehåller sig rätten att ändra, modifiera eller byta namn på färdighetspriserna beroende på sammansättningen av tävlande och domarnas feedback.

7. För att lösa in priserna måste alla vinnare närvara i dräkt vid båda tävlingseventen: bedömningen och vinnarpresentationen.

8. Prispengarna betalas ut inom 60 dagar efter vinnarpresentationen. Vinnarna måste lämna in nödvändig information för att lösa in sina priser inom 30 dagar efter vinnarpresentationen.

H. Skatter

1. Prisvinnarna ansvarar för skatter i samband med deras vinster samt för att lämna in all statlig dokumentation som krävs av skattemyndigheterna. Tävlande måste förse sponsorn med tillräcklig information för att meddela den tävlande om eventuella skattedeklarationer.

I. Publicitetsrättigheter/friskrivning

1. Tävlande ger SteelSeries/PGL Esports Corporation och dess ombud rätt att distribuera, ställa ut, publicera och på annat sätt använda, över hela världen och för all framtid, deras utseende, prestation, namn, biografiska information, uttalanden och andra ljud- eller visuella effekter som hänför sig till deras roll som tävlande i tävlingen (gemensamt ”bild”) på alla sätt och i alla medier, inklusive men inte begränsat till marknadsföring, publicering, syndikering och distribution av material som innehåller Bilden till tredje part och allmänheten.

2. Tävlande avstår uttryckligen från, friskriver och befriar SteelSeries/PGL Esports från och mot alla anspråk, krav eller skulder av alla slag som uppstår vid någon tidpunkt från eller i samband med dess användning av deras Bild.

3. De 10 topplacerade cosplayarna måste delta i den officiella TI 2024-cosplay-fotograferingen som pågår i 2 timmar i SteelSeries monter efter cosplay-finalen på scenen.

J. Gällande lagar

1. Tävlingen är underkastad dansk lag. Tävlande får inte delta om lagarna i deras jurisdiktion förbjuder denna aktivitet. SteelSeries/PGL Esports förbehåller sig rätten att neka tillträde till tävlingen för en potentiell deltagare som bryter mot dessa regler eller baserat på dess övertygelse om att den tävlandes deltagande skulle vara olämpligt eller skadligt.

K. Diskvalificering

1. Varje deltagare som bryter mot någon av artiklarna i dessa regler eller mot bestämmelserna kommer automatiskt att diskvalificeras.

2. Deltagare som ljuger om ursprunget till sin dräkt diskvalificeras omedelbart.

3. Deltagare som under tävlingen befinns vara skyldig till vandalism, stöld, verbal eller fysisk aggression, nätmobbning, chockerande beteende eller annat brott kommer omedelbart och oåterkalleligen att diskvalificeras.

4. Arrangörerna förbehåller sig rätten att återkalla priser från vinnare om de har brutit mot tävlingsreglerna. I sådana fall kommer priserna att överföras till andra tävlande som har uppfyllt de nödvändiga kriterierna.